Pomorsko-Kujawski Związek Pszczelarzy w Bydgoszczy organizuje szkolenie dla pszczelarzy

 Pszczelarze nie będący członkami PKZP,ale mieszkający na terenie województwa kujawsko-pomorskiego mogą się zgłaszać do dnia 10.04.2026 pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 

Liczba miejsc ograniczona.PROGRAM SZKOLEŃ pn. „Wsparcie pszczelarstwa w województwie kujawsko-pomorskim”

Termin:19 kwietnia 2026 r.Cieślin gm. Inowrocław -Karczma Kujawska  wykładowca; mgr inż Marek Podlewski

Program:

8:15 -8:30Powitanie wykładowcy i uczestników szkolenia przez Prezesa Związku Mirosława Mocka

8:30 -10:00 Monitorowanie zdrowotności rodzin pszczelich i metody bioasekuracji.

10:00 –11:30 Gospodarka pasieczna w dobie monokultur i ubożejących pożytków.

11:30 –12:00 Przerwa cateringowa.

12:00 –13:30 Wymiana matek pszczelich i tworzenie odkładów, pakietów jako planowy rozwój pasieki.

13:30 –14:15 Wychów matek pszczelich na własne potrzeby.

14:15 –15:00 Pozytywy i negatywy stosowania leków zwłaszcza nie mieszczących się w zestawie leków dozwolonych do stosowania na terytorium Polski.

15:00 –15:05 Zakończenie szkolenia

Szanowni Państwo.

Zgodnie z art. 68 Ustawy z dnia 21 listopada, z dniem 18 marca bieżącego roku, został nałożony na nas nowy obowiązek, który obliguje do dwukrotnego w ciągu każdego roku kalendarzowego – do dnia 31 marca oraz do dnia 30 września – przekazania powiatowemu lekarzowi weterynarii, właściwemu ze względu na lokalizację pasieki, informacji o liczbie posiadanych pni. Na podstawie tego zgłoszenia Powiatowy Lekarz Weterynarii  dokona nadania nowego numeru weterynaryjnego, który będzie jednym z podstawowych elementów przy udziale w programach dotacyjnych dla pszczelarstwa.

Osoba do kontaktu w PLW; Sławomir Michalak Inspektor Weterynaryjny Zespół ds. zdrowia i ochrony zwierząt   w Toruniu ul. A. Antczaka 39/41     87-100 Toruń tel.: +48 56 655 30 30   

adres e-mail:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Przy ustalaniu współrzędnych geograficznych w systemie dziesiętnym, niezbędnych do wypełnienia formularza,  można posiłkować się z poniżej zamieszczonymi adresami www:

https://mapy.geoportal.gov.pl/imap/Imgp_2.html?gpmap=gp0

Wchodząc w zakładkę wyszukiwania i dalej postępując zgodnie z wyświetlonymi komunikatami i instrukcjami.

lub

https://coordinates-converter.com/pl/decimal/53.037627,18.575799?karte=OpenStreetMap&zoom=16

Ustawiając kursor w miejscu lokalizacji pasieki, po prawej stronie monitora wyświetlone zostaje położenie.

Przykład :            N 53.037627 E 18.575799

W celu prawidłowej i rzetelnej realizacji artykułu 68 Ustawy z dnia 21 listopada 2025 roku o zdrowiu zwierząt ( Dz.U. 2025 poz. 1795)    poniżej przedstawiam treść załącznika do pisma jakie wpłynęło z Regionalnego Związku Pszczelarzy w Toruniu w dniu 28.03.2026 r.

Rejestracja pasiek i zgłaszanie stanu pasiek

Jak informowaliśmy na niedawnym Forum Pszczelarzy  - w marca 2026 weszła w życie Ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zdrowiu zwierząt (Dz.U. 2025 poz. 1795) 
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001795

Art. 68. tejże Ustawy określa w ust.4
 Informacje o położeniu zakładu, w którym są utrzymywane pszczoły, oraz o liczbie pni pszczelich w tym zakładziepodmiot prowadzący ten zakład przekazuje powiatowemu lekarzowi weterynarii właściwemu ze względu na lokalizację tego
zakładu w terminach do dnia 31 marca oraz do dnia 30 września każdego roku kalendarzowego.

Ponadto wszedł obowiązek rejestracji pasieki . Powiatowi Lekarze wet nadają indywidualne ,unikalne numery dla prowadzenia hodowli zwierząt. Dotyczy to  każdej hodowli zwierząt ,nie tylko pszczół, ale np. krów, koni kóz, ryb czy też gołębi.

Rejestracja pasieki oraz zgłaszanie stanu pasieki todwaodrębne zadania,                                                                                                                                                    Mają na celu zapewnienie nadzoru weterynaryjnego i statystycznego nad pszczelarstwem. Oba są wymagane przez prawo w Polsce określone w/w Ustawie.

1.Rejestracja pasieki /wpis do rejestru/ jest  to jednorazowa czynność formalna, której musi dokonać każda osoba fizyczna lub prawna, posiadająca co najmniej jedną rodzinę pszczelą. Celem jest uzyskanie unikalnego numeru weterynaryjnego (siedmiocyfrowego), który identyfikuje pasiekę w systemie nadzoru/  stary  traci ważność/.

Rejestracji dokonuje się u Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego ze względu na miejsce położenia pasieki /nie miejsce zamieszkania pszczelarza/.
Należy złożyć odpowiedni wniosek, dostępny zazwyczaj na stronach internetowych powiatowych inspektoratów weterynarii./ już niektóre PLW w naszym regionie dysponują takimi  wnioskami/  Celem jest nadzór nad zdrowiem zwierząt, zapobieganie rozprzestrzenianiu się chorób zakaźnych np. zgnilec amerykański, identyfikowalność produktów pszczelich.

Po zarejestrowaniu ,pasieka figuruje w krajowym rejestrze co umożliwia Głównemu Inspektoratowi Weterynarii monitorowanie populacji pszczół i kontrolowanie warunków ich utrzymania.

Uzyskane  wcześnie uprawnienia dot. handlu i uzyskane numery SB lub RHD nadal obowiązują lecz muszą mieć rejestracje i zgłoszenie stanu rodzin.

2.Zgłaszanie stanu pasieki.
Zgłaszanie stanu pasieki, to okresowa  aktualizacja danych dotyczących liczebności rodzin pszczelich w zarejestrowanej pasiece. Nie jest to ten sam proces co rejestracja !!!

Ten obowiązek spoczywa na każdym zarejestrowanym pszczelarzu, posiadający już numer weterynaryjny pasieki. Zgłoszenia dokonuje się w ściśle określonych terminach, zazwyczaj dwa razy do roku: Wiosną /często do końca marca/, .Jesienią /do 30 września Dokładne terminy mogą się różnić w zależności od powiatu, dlatego warto sprawdzać komunikaty lokalnych inspekcjiweterynaryjnych.                                                                                                                                                 ZZgłaszanie stanu pasiek dokonuje się również u Powiatowego Lekarza Weterynarii a  celem jest monitoring wielkości produkcji miodu w kraju, planowanie akcji zwalczania chorób i określanie skali wsparcia finansowego dla pszczelarzy (np. w przypadku klęsk żywiołowych czy programów unijnych dopłat prowadzonych przez ARiMR

Spełnienie obu obowiązków jest niezbędne, aby działać legalnie i móc ubiegać się o wszelkie formy wsparcia finansowego  w ramach programów dla pszczelarzy.

 Warto pamiętać, że od marca 2026 roku przepisy stają się znacznie bardziej rygorystyczne, obejmując każdą pasiekę, bez względu na jej wielkość a niezarejestrowanie pasieki  u Powiatowego Lekarza Wet to poważne uchybienie, ponieważ dotyczy nadzoru nad chorobami zakaźnymi i bezpieczeństwem żywności.
Ustawa przewiduje kary finansowe i prawne:

   Prowadzenie pasieki bez zawiadomienia Powiatowego Lekarza Weterynarii jest wykroczeniem. Grozi za to kara grzywny a nawet ograniczenia wolności.
 Ponadto bez rejestracji nie otrzymasz Weterynaryjnego Numeru Identyfikacyjnego, co uniemożliwia legalną sprzedaż produktów pszczelich (np. miodu czy pyłku) jak również brak możliwości korzystania z dopłat określonych przez ARiMR .
     Zgłoszenie aktualnej liczby pni pszczelich jest warunkiem koniecznym do ubiegania się o wsparcie finansowe z programów unijnych (np. na zakup sprzętu, leków czy matek pszczelich a także udział w szkoleniach.

      Od marca 2026 r. każda pasieka, nawet z jednym ulem, musi figurować w rejestrze – ma to ostatecznie zlikwidować "szarą strefę" w polskim pszczelarstwie

                                                                                    Tadeusz Dussa

…………………………., dnia ……………….. 2026 r.

(miejscowość i data)

Powiatowy Lekarz Weterynarii

w Toruniu

ul. Antoniego Antczaka 39-41

87-100 Toruń

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

adres do e-doręczeń:

AE:PL-47019-59481-SCTVC-12

dotyczące podmiotów prowadzących zakłady, w których utrzymywane są zwierzęta lądowe (ptaki, ssaki lądowe, pszczoły i trzmiele) lub w których jest pozyskiwany, produkowany, przetwarzany lub przechowywany materiał biologiczny

A. Adres miejsca zamieszkania właściciela/adres siedziby firmy

1a. imię i nazwisko lub nazwa podmiotu: ……………………………………………………………......

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Miejscowość………………..…..………Ulica………………………… Nr. domu…………..

Nr lokalu……………… Kod pocztowy…………..…… Poczta…………………………….……….

Tel…………………………..………………… E-mail…………………………………………………

adres do doręczeń elektronicznych…………………………..…………………………………………. www………………………………………………..……………

1.b.      numer PESEL (dotyczy osób fizycznych)

……………………………………………………………………………………………………………

1.c.      numer NIP(jeżeli został nadany)

…………………………………………………………………………………………………………..

1.d.      numer KRS/wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej …………………………………………………………………………………..………………………

1.e.      numer WNI -Weterynaryjny Numer Identyfikacyjny (dotyczy zgłoszenia aktualizacyjnego)

…………………………………………………………………………………………………………..

1.f. Adres do doręczeń(jeśli inny niż podany wyżej)

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

B. Położenie zakładu

Miejscowość…………………………… Ulica……………..……….…………… Nr domu………….

Nr lokalu…………………….......... Kod pocztowy………………  Poczta……………...…………….

Tel………………………………………… E-mail…………………………………………

adres do doręczeń elektronicznych………………………………………………………….

 C.      

2. Położenie zakładu (współrzędne geograficzne w formacie dziesiętnym) i opis jego obiektów (np. chlewnia/stajnia/obora/kurnik itp.):

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

3. Kategorie, gatunki, liczba lub ilość utrzymywanych zwierząt lądowych lub materiału biologicznego, które podmioty te zamierzają odpowiednio utrzymywać lub przetrzymywać w zakładzie, oraz potencjał zakładu (np. wielkość produkcji, maksymalna obsada):

□Utrzymywane zwierzęta* Gatunek……………………………………………………………………………………..…………… Liczba zwierząt/pni pszczół………………………………………………………………….………… Potencjał zakładu (maksymalna obsada, ilość miotów w roku)………………………..…………..……

……………………………………………………………………………………………………………

Okres czasu, w którym utrzymywane zwierzęta lądowe są utrzymywane w zakładzie w przypadku działalności sezonowej …………………………………………………..………………………………

□Materiał biologiczny*

Rodzaj materiału biologicznego……………………………………………………….…………………

Gatunek zwierząt…………………………………………………………………………………………

Ilość materiału biologicznego…………………………………………………………….………………

Potencjał zakładu (maksymalna ilość produkcji lub przechowywania)…………….……………………

Okres czasu działania w przypadku działalności sezonowej…………………………………………….

4. Rodzaj zakładu(np. chów, hodowla zwierząt rzeźnych/hodowlanych/nieśnych/mlecznych/ogólnoużytkowych/ sportowych, itp.)

………………………………………………………………………………………………………….

5. Planowany czas prowadzenia działalności(np. bezterminowo lub przedział czasowy)

………………………………………………………………………………………………………….

6. Numer siedziby stada(jeśli nadany)PL……………………………………………………….

7. Inne kwestie dotyczące zakładu, które są istotne dla ustalenia stwarzanego przez niego ryzyka (np. sprzedaż do krajów UE, krajów trzecich, lokalizacja w strefach objętych ograniczeniami itd.).

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

8. Przynależność do ogólnokrajowych organizacji społecznych, których statutowym celem jest działalność związana z hodowlą rasowych psów i kotów. (dotyczy hodowli psów lub kotów/podać nazwę organizacji wraz z jej numerem rejestrowym KRS)

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

POUCZENIE

Obowiązki podmiotów w zakresie rejestracji zakładów na podstawiezart.84RozporządzeniaParlamentuEuropejskiego i Rady (UE)2016/429zdnia9marca2016 r. w sprawie przenośnych chorób zwierząt oraz zmieniające i uchylające niektóre akty w dziedzinie zdrowia zwierząt („Prawo o zdrowiu zwierząt”):

1.      Podmioty prowadzące zakłady, w których utrzymywane są zwierzęta lądowe lub w których jest pozyskiwany, produkowany, przetwarzany lub przechowywany materiał biologiczny, dokonują przed rozpoczęciem takiej działalności następujących czynności w celu rejestracji swoich zakładów zgodnie z art. 93:

a)  powiadamiająwłaściwyorganokażdymzakładzie,zaktóryodpowiadają;

b)  przekazująwłaściwemuorganowinastępujące informacje:

                                        i.                 imięinazwiskolubnazwę iadresdanegopodmiotu;

                                      ii.                 położenie zakładu i opis jego obiektów;

                                     iii.                 kategorie, gatunki, liczbę lub ilości utrzymywanych zwierząt lądowych lub materiału biologicznego, które podmioty te zamierzają odpowiednio utrzymywać lub przetrzymywać w zakładzie, oraz potencjałzakładu;

                                     iv.                 rodzajzakładu;

                                       v.                 (v)innekwestiedotyczącezakładu,któresąistotnedlaustaleniastwarzanegoprzezniegoryzyka.

2.      Podmiotyprowadzącezakłady,októrychmowawust.1,powiadamiająwłaściwyorgan o:

a)  wszelkichzmianachwdanymzakładziedotyczącychkwestii,októrychmowawust.1lit. b);

b)  każdymzaprzestaniudziałalnościprzezdanypodmiotlubzakład

Klauzula informacyjna Powiatowego Lekarza Weterynarii w Toruniu

Podstawa prawna: Art.13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE Nr 119).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku, dalej zwanym RODO informuję, że:

1. Administratorem Pana/i danych osobowych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Toruniu jest Powiatowy Lekarz Weterynarii w Toruniu z siedzibą przy ul. A. Antczaka 39/41, 87-100 Toruń.

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Dane osobowe klientów zbierane i przetwarzane są w celu wykonywania przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Toruniu ustawowych zadań publicznych określonych m. in. w ustawie o Inspekcji Weterynaryjnej z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 36).

4. Dane osobowe klientów Inspekcji przetwarzane są w zdecydowanej większości przypadków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO oraz innych ustaw i rozporządzeń. Dane mogą być również przetwarzane w celu zawarcia umowy oraz na podstawie zgody wyrażonej przez klienta urzędu.

5. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

6. Dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt. Kryteria okresu przechowywania ustala się w oparciu o klasyfikację dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

7. Klienci urzędu mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo uzyskania potwierdzenia przetwarzania, możliwość sprostowania i uzupełnienia danych, możliwość usunięcia danych (w nielicznych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, klienci mają prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie, klienci mają prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących naruszałoby przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

10. W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podawanie przez klienta jest obowiązkowe. W niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w ust. 3. W sytuacji dobrowolności podawania danych osobowych klienci zostaną o tym fakcie poinformowani.

………………………………………………                                                                ………………………………………

                       data                                                                                                                    czytelny podpis                   

Załączniki:

1.      Aktualny wypis z KRS lub CEiDG

2.      Dowód uiszczenia opłaty skarbowej – 10 zł za każdą decyzję (odrębna na działalność, gatunek zwierząt) wpłacone na rachunek bankowy Urzędu Miasta Torunia nr 37 1160 2202 0000 0000 8344 0799 –  ( dotyczy wyłącznie nowej REJESTRACJI podmiotu, nie dotyczy zgłoszenia AKTUALIZACJI danych).

Kontrola ARiMR w pasiece. Jak wygląda i jak się przygotować, by nie stracić dotacji

Kontrola ARiMR w pasiece jest standardowym elementem systemu przyznawania i rozliczania środków publicznych. Każdy pszczelarz korzystający z dofinansowania musi liczyć się z możliwością wizyty kontrolerów. Nie jest to sytuacja nadzwyczajna ani sygnał o nieprawidłowościach. To normalny mechanizm weryfikacyjny. Jego celem jest sprawdzenie, czy środki zostały wykorzystane zgodnie z umową zawartą z ARiMR.

Dobrze przygotowana pasieka i uporządkowana dokumentacja sprawiają, że kontrola przebiega sprawnie i bezproblemowo. Problemy zaczynają się dopiero wtedy, gdy deklaracje odbiegają od rzeczywistości albo dokumenty są niekompletne.

Dlaczego ARiMR kontroluje pasieki?

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa kontroluje beneficjentów, aby upewnić się, że dotacje zostały wykorzystane zgodnie z zasadami określonymi w umowie i przepisach. Kontrola ma potwierdzić, że inwestycja została zrealizowana, że nadal istnieje w okresie trwałości oraz że stan faktyczny odpowiada temu, co wnioskodawca deklarował we wniosku. 

W sektorze pszczelarskim kontrola dotyczy najczęściej interwencji obejmujących zakup sprzętu, uli, matek pszczelich, odbudowę pogłowia, szkolenia lub innych działań finansowanych ze środków krajowych i unijnych. Jeżeli korzysta się z kilku form wsparcia jednocześnie, kontrola może objąć również inne elementy gospodarstwa.

Kiedy może odbyć się kontrola w pasiece?

ARiMR może przeprowadzić kontrolę w dowolnym momencie obowiązywania umowy oraz w okresie trwałości inwestycji, jeśli jest on wymagany. Oznacza to, że nawet po zakończeniu realizacji projektu sprzęt zakupiony z dotacji musi pozostawać w gospodarstwie przez określony czas. 

Część kontroli jest zapowiadana. W takiej sytuacji pszczelarz otrzymuje informację telefonicznie lub pisemnie o planowanym terminie wizyty. Zdarzają się również kontrole niezapowiedziane, szczególnie wtedy, gdy weryfikowany jest stan faktyczny w terenie. 

Wybór gospodarstw do kontroli odbywa się losowo lub na podstawie analizy ryzyka. Większe kwoty wsparcia, rozbieżności w dokumentach czy nietypowe dane mogą zwiększyć prawdopodobieństwo wizyty kontrolerów. 

Co dokładnie sprawdza ARiMR podczas kontroli pasieki?

Jak podaje strona gov.pl w publikacji "Zasady realizacji kontroli", podstawowym elementem kontroli jest porównanie stanu faktycznego z informacjami zawartymi we wniosku o przyznanie pomocy. Kontroler weryfikuje liczbę rodzin pszczelich, lokalizację pasiek oraz zgodność zadeklarowanych danych z rzeczywistością. Jeżeli we wniosku pszczelarz wskazał określoną liczbę rodzin, musi ona znajdować potwierdzenie w stanie faktycznym. 

Drugim obszarem jest realizacja inwestycji finansowanych z dotacji. Kontrole sprawdza sprzęt, ule oraz urządzenia zakupione w ramach wsparcia. Weryfikuje również, czy znajdują się one w gospodarstwie, czy są użytkowane oraz czy odpowiadają specyfikacji z faktur. Szczególnie istotne jest to, aby inwestycja nie została sprzedana lub zlikwidowana przed zakończeniem wymaganego okresu trwałości.

Kontrola obejmuje również dokumentację finansową. Sprawdzane są faktury, potwierdzenia przelewów, umowy, aneksy oraz ewentualna korespondencja z agencją. Brak dokumentów lub niezgodności między fakturą a zakupionym sprzętem mogą prowadzić do korekty dofinansowania. 

Jeżeli pasieka funkcjonuje w ramach większego gospodarstwa rolnego korzystającego z dopłat bezpośrednich lub ekoschematów, kontrola może objąć także grunty, sposób ich użytkowania oraz zgodność deklaracji obszarowych z rzeczywistością. W takich przypadkach wykorzystywane są również zdjęcia satelitarne i analiza materiału fotograficznego. 

Dokumentacja weterynaryjna i ewidencja pasieki

Choć nadzór nad zdrowiem pszczół należy do inspekcji weterynaryjnej, podczas kontroli mogą zostać sprawdzone dokumenty potwierdzające zgłoszenie pasieki do powiatowego lekarza weterynarii oraz nadanie numeru siedziby stada. Rejestracja pasieki jest obowiązkowa od marca 2026, dlatego też kontroler z ARiMR będzie zwracał uwagę na stan prawny. Prowadzona ewidencja rodzin pszczelich, przemieszczeń, tworzenia odkładów czy leczenia znacząco ułatwia wykazanie zgodności stanu faktycznego z deklaracją. 

Brak uporządkowanej dokumentacji nie musi oznaczać sankcji, ale zdecydowanie utrudnia wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości.

Jak przygotować się do kontroli, by uniknąć problemów?

Najważniejszym elementem przygotowania jest rzetelność już na etapie składania wniosku. Deklarowanie zawyżonej liczby rodzin czy planowanie inwestycji, których nie zamierza się realizować zgodnie z zasadami, to najprostsza droga do sankcji finansowych. 

W praktyce przygotowanie do kontroli polega na uporządkowaniu dokumentów oraz sprawdzeniu stanu faktycznego w pasiece. Wszystkie umowy, faktury, potwierdzenia zapłaty i wnioski powinny być przechowywane w jednym miejscu. Warto również upewnić się, że sprzęt zakupiony z dotacji znajduje się w gospodarstwie i jest zgodny z dokumentacją. 

Dobrym rozwiązaniem jest przeprowadzenie własnej wewnętrznej kontroli. Sprawdzenie liczby rodzin, porównanie stanu uli z deklaracją oraz weryfikacja dokumentów pozwalają wychwycić ewentualne nieścisłości przed wizytą kontrolera.

Najczęstsze przyczyny zwrotu dotacji

Jednym z najczęstszych powodów korekt finansowych jest rozbieżność między deklarowaną a faktyczną liczbą rodzin pszczelich. Problemem bywa również sprzedaż lub likwidacja sprzętu przed upływem okresu trwałości inwestycji. Poważne konsekwencje może mieć brak faktur lub dowodów zapłaty, nawet jeśli sprzęt faktycznie znajduje się w gospodarstwie. 

Nieprawidłowości formalne, takie jak brak wymaganych załączników czy formularzy monitorujących, również mogą skutkować pomniejszeniem wsparcia. W przypadku gospodarstw korzystających z kilku programów sankcje mogą się sumować.

Jak przebiega kontrola ARiMR? Krok po kroku

Formalna strona kontroli ARiMR jest bardzo dokładnie opisana w dokumencie "Prawa i obowiązki Rolników w procesie kontroli na miejscu", który widnieje na stronie gov.pl. 

Kontrola w pasiece prowadzona przez Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ma określoną strukturę i przebiega według ustalonej procedury. Znajomość jej etapów pozwala lepiej przygotować się do wizyty i ograniczyć stres.

Etap pierwszy - rozpoczęcie kontroli i formalności

Kontrola rozpoczyna się od przedstawienia przez kontrolera upoważnienia do przeprowadzenia czynności kontrolnych oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość. W przypadku kontroli zapowiedzianej potwierdzany jest zakres i cel wizyty. Jeżeli kontrola jest niezapowiedziana, kontroler informuje o jej podstawie prawnej oraz zakresie sprawdzanych elementów. Na tym etapie ustalane jest również, kto reprezentuje gospodarstwo. Jeżeli właściciel pasieki nie może być obecny podczas kontroli, osoba reprezentująca powinna posiadać stosowne pełnomocnictwo.

Etap drugi - weryfikacja dokumentacji

Kolejnym krokiem jest analiza dokumentów związanych z przyznaną pomocą. Kontroler sprawdza zgodność danych zawartych we wniosku z umową o przyznaniu pomocy, wnioskami o płatność oraz załącznikami. Weryfikowane są faktury, dowody zapłaty, ewentualne aneksy do umowy oraz formularze monitorujące wymagane w sektorze pszczelarskim. Sprawdzana jest także kompletność dokumentów oraz zgodność kwot i zakresu inwestycji z zatwierdzonym projektem.

Etap trzeci - oględziny pasieki i inwestycji

Po części dokumentacyjnej następuje kontrola w terenie. Kontroler dokonuje oględzin pasieki, weryfikuje liczbę rodzin pszczelich oraz lokalizację pasiek wskazanych we wniosku. Sprawdzane jest, czy pasieka istnieje w miejscu zadeklarowanym oraz czy jej stan odpowiada przedstawionym informacjom. W przypadku inwestycji finansowanych z dotacji kontroler potwierdza fizyczne istnienie sprzętu, uli lub urządzeń. Porównuje ich ilość i parametry z dokumentacją zakupową oraz sprawdza, czy są użytkowane i nie zostały zbyte przed upływem okresu trwałości. 

Jeżeli pasieka funkcjonuje w ramach większego gospodarstwa korzystającego z innych form wsparcia, kontrola może zostać rozszerzona o elementy dotyczące gruntów, warunkowości czy zgodności deklaracji obszarowych.

Etap czwarty - podsumowanie ustaleń i sporządzenie protokołu

Po zakończeniu czynności kontrolnych sporządzany jest protokół z kontroli. Dokument zawiera opis przeprowadzonych działań, ustalenia oraz ewentualne stwierdzone nieprawidłowości. Beneficjent ma prawo zapoznać się z jego treścią przed podpisaniem. W przypadku rozbieżności lub wątpliwości pszczelarz może zgłosić swoje uwagi. Zastrzeżenia powinny zostać odnotowane w protokole albo złożone w trybie przewidzianym przez agencję.

Etap piąty - dalsze postępowanie administracyjne

Jeżeli kontrola nie wykazała nieprawidłowości, sprawa zostaje zakończona na etapie protokołu. W sytuacji stwierdzenia uchybień ARiMR może wszcząć postępowanie wyjaśniające lub administracyjne, które może prowadzić do korekty finansowej albo żądania zwrotu części wsparcia. W praktyce rzeczowa współpraca oraz spokojne wyjaśnianie ewentualnych nieścisłości znacząco zmniejszają ryzyko negatywnych konsekwencji. Dla pszczelarza, który prowadzi dokumentację rzetelnie i utrzymuje inwestycję zgodnie z umową, kontrola jest formalnym etapem, a nie zagrożeniem.

Czy kontrola ARiMR w pasiece jest powodem do obaw?

Dla rzetelnego pszczelarza kontrola nie powinna być powodem do stresu. To element systemu, który ma chronić środki publiczne i zapewnić uczciwą konkurencję. Problemy pojawiają się najczęściej wtedy, gdy deklaracje nie odzwierciedlają rzeczywistości albo dokumentacja jest prowadzona w sposób chaotyczny. 

Kluczowe znaczenie ma zgodność między wnioskiem a stanem faktycznym, utrzymanie inwestycji przez wymagany okres oraz przechowywanie dokumentów przez czas wskazany w umowie.
Dobrze prowadzona pasieka, systematyczna ewidencja i porządek w dokumentach sprawiają, że kontrola ARiMR staje się formalnością, a nie zagrożeniem dla dotacji. Jeśli wsparcie zostało wykorzystane zgodnie z zasadami, nie ma powodów do obaw.

FAQ

1. Czy każda pasieka korzystająca z dotacji może zostać skontrolowana przez ARiMR?

Tak. Każdy beneficjent korzystający ze wsparcia przyznanego przez Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa musi liczyć się z możliwością kontroli. Wybór do kontroli odbywa się losowo lub na podstawie analizy ryzyka.

2. Czy kontrola ARiMR w pasiece musi być zapowiedziana?

Nie. Kontrola może być zarówno zapowiedziana, jak i niezapowiedziana. W przypadku kontroli dokumentacyjnych częściej informuje się o terminie wizyty, natomiast kontrola terenowa może odbyć się bez wcześniejszego uprzedzenia.

3. Co najczęściej sprawdza kontroler podczas wizyty w pasiece?

Kontroler weryfikuje zgodność stanu faktycznego z wnioskiem o przyznanie pomocy, w tym liczbę rodzin pszczelich, lokalizację pasieki oraz istnienie i użytkowanie sprzętu zakupionego z dotacji. Sprawdzane są także faktury, potwierdzenia zapłaty oraz kompletność dokumentów.

4. Czy brak jednej faktury może skutkować utratą dotacji?

Może. Brak dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku może prowadzić do korekty finansowej, a w skrajnych przypadkach do konieczności zwrotu części wsparcia. Dlatego dokumentacja musi być kompletna i przechowywana przez wymagany okres.

5. Co zrobić, jeśli nie zgadzam się z ustaleniami kontroli?

Po zakończeniu kontroli sporządzany jest protokół. Beneficjent ma prawo zgłosić uwagi przed jego podpisaniem lub w trybie przewidzianym przez agencję. Warto dokładnie przeczytać dokument i odnieść się do ewentualnych nieścisłości na piśmie.

Serdecznie zapraszam na comiesięczne zebranie naszego koła, które odbędzie się  w sobotę 14.03.2026 roku o godzinie 8.30 w Urzędzie Marszałkowskim w Toruniu przy ulicy Plac Teatralny 2. W ramach spotkania  planujemy po omówieniu spraw bieżących, około godziny 9,15  przeprowadzenie ( w ramach pogadanki "na czasie")  krótkiego wykładu, który poprowadzi dr. Adrian Stankiewicz (  ODR Zarzeczewo). Tematem będzie omówienie bieżących czynności w pasiekach w zależności od bazy pożytkowej. Zachęcam do obecności oraz aktywnego uczestnictwa.

                                                                                                                                                                                                                                     Serdecznie zapraszam

                                                                                                                                                                                                                                       Janusz Bucha

Witam koleżanki i kolegów. 

Informuję, że w dniu 30.05.2026r. Rejonowe Koło Pszczelarskie w Toruniu organizuje wyjazd rekreacyjno - szkoleniowy z możliwością zakupu matek pszczelich.

Numery kont bankowych dla Rejonowego Koła Pszczelarzy w Toruniu

- składki, szkolenia, ubezpieczenie OC, wyjazdy itp.

Rejonowe Koło Pszczelarzy w Toruniu, ul. Środkowa 11
NICOLAUS BANK nr konta 31 9511 0000 2001 0000 1140 0001    

 -  leki (tylko i wyłącznie)
Rejonowe Koło Pszczelarzy w Toruniu, ul. Środkowa 11
NICOLAUS BANK nr konta: 11 9511 0000 0000 1140 2000 0040

  - matki pszczele i odkłady
Rejonowe Koło Pszczelarzy w Toruniu, ul. Środkowa 11
NICOLAUS BANK nr konta:  87 9511 0000 0000 1140 2000 0030

SKŁADKI na 2026 r.:
a) członkowskie = 50,00 zł
b) ulowe          = 5,00 zł za ul                                                                                             
c) wpisowe      = 50,00 zł (dotyczy osób nowo wstępujących oraz członków, którzy w 2025 r. nie opłacili składek).
Składki należy opłacić do 28.02.2026 r. na konto:
Rejonowe Koło Pszczelarzy w Toruniu, ul. Środkowa 11
NICOLAUS BANK nr konta 31 9511 0000 2001 0000 1140 0001
Na przelewie podać imię i nazwisko oraz ilość uli. Jeśli wnoszona jest opłata ubezpieczenia pasieki, to podać ilość ubezpieczanych pasiek

Osoby wstępujące do Koła muszą wypełnić deklarację członkowską oraz deklarację na zgodę RODO i dopiero po złożeniu dokumentów dokonać wpłaty. Deklaracje można osobiście odebrać i złożyć po wypełnieniu u skarbnika: Andrzej Śliwiński, tel. 668650917, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (druki do wypełnienia mogą być przesłane na adres e-mail).
Pozostałe sprawy Janusz Bucha  e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 509 011 484.

Szanowne Koleżanki i Koledzy.

Zgodnie ze wcześniejszymi zapowiedziami, do dnia 28.02.26 r.  można ubezpieczyć pasieki w ramach odpowiedzialności cywilnej tzw. ,,OC od pożądleń”. W ramach naszego koła zajmuje się tym kolega Andrzej Jabłoński, który jest dostępny (codziennie) od dnia 09. 02. 2026 r. w godzinach od, 19⁰⁰ do 20⁰⁰. pod nr tel. 660684220. Adres email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Składka na ten rok to 12 zł od każdej pasieki liczącej do 60 rodzin. 

- jeżeli posiadamy więcej rodzin w jednym miejscu trzeba wpłacić kolejne 12zł

- jeżeli posiadamy więcej pasiek za każdą pasiekę do 60 rodzin płacimy 12zł.

Składkę wpłacamy na konto

Rejonowe Koło Pszczelarzy w Toruniu, ul. Środkowa 11
NICOLAUS BANK nr konta 31 9511 0000 2001 0000 1140 0001 

  W informacjach należy podać.

1. Imię i nazwisko

2. Adres pasieki oraz liczbę rodzin znajdujących się na niej. Jeśli ktoś ma więcej niż jedną pasiekę to musi podać wszystkie.

3. Ilość rodzin I kwartał 2026. Ilość rodzin pszczelich powinna być zgodna ze stanem podanym u Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz opłaconymi składkami w Kołach na I kwartał roku 2026. 

UWAGA.

Jeżeli od ubiegłego roku nic w danych się nie zmieniło wystarczy informacja, że nie zaszły zmiany.

Koleżanki i koledzy, zapraszam zainteresowanych, do dokonywania wpłat za leki. Jest  to program  Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przyznający pomoc m.in. w zakresie wspierania walki z warrozą produktami leczniczymi”. Potwierdzenie zamówienia i wykonanie wpłaty na leki przyjmuje koleżanka Elżbieta Kozianowska Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub poprzez WhatsApp od poniedziałku do czwartku między godz. 20.00 a 21.00.

Płatność przelewem tylko i wyłącznie na poniższe konto  do dnia 28. 02. 2025 r. podając nazwisko, imię, nazwę i ilość leków.

RKP w Toruniu,

NICOLAUS BANK nr konta: 11 9511 0000 0000 1140 2000 0040

OFERTA LEKÓW DO ZWALCZANIA WARROZY ZAREJESTROWANYCH W POLSCE
i refundowanych przez ARiMR na rok 2026.